Сегодня у меня на повестке дня отчет по эксперименту о тех системах планирования дел и времени, которые я использую. Я изучала и собирала их по крупицам несколько лет. Продолжаю собирать и сейчас. Тем не менее, в настоящее время у меня есть набор инструментов, которые вполне дополняют друг друга
и отвечают моим целям в планировании.
Зачем мне нужна личная система планирования?
Ну думаю, что буду оригинальна в этом вопросе. Все вполне как у всех.
- Количество дел такое, что его сложно удержать в голове.
- Время от времени наваливается суета и пустые хлопоты, которые отвлекают от приоритетов, и нужен инструмент, который помогает удержаться на пути у к целям.
- Теряется ощущение прогресса в движении, а затем и падает мотивация идти дальше.
- Да и просто интересно, что это за системы такие, почему все о них говорят.
Методом проб, экспериментов и отсеивания лишнего, я выделила интересные для меня инструменты и техники. И получила вот такой "персональный набор":
1. Agile result
О том, что представляет собой эта система, можно прочитать вот здесь. Я же взяла себе самые, на мой взгляд, вкусные схемы:
План в понедельник - Результаты дня - Пятничный обзор
и
Правило Трех.
Утром в понедельник я определяю, какие три главные результата недели я хотела бы получить к пятнице. Формулирую как можно конкретнее и записываю их в ежедневник. Каждый день утром определяю 3 результата дня. Вечером подвожу итог дня, а вечером в пятницу - итог рабочей недели.
Что мне это дает?
Ощущение продвижения. Бывают дни, когда много суеты, мелких дел, и кажется, что ничего дельного сегодня так и не произошло. Но вечером садишься подводить итоги и вот оно: три результата есть. Значит, день прошел не зря!
2. GTD
Система Дэвида Аллена, описанная в его книге "Getting things done"
Для меня система оказалась слишком сложной и громоздкой. В "сухом остатке" осталась только "Корзина "Входящие". Суть инструмента в том, что все поступающие документы, бумаги, записки и прочие вещи, которым нужно наше внимание и дальнейшее решение о том, что с ними делать, сначала складываются в условную корзину с меткой "Входящие". И только когда все бумаги рассортированы, уже можно более подробно разбирать их и думать, что делать в связи с ними.
У меня этот процесс организован так. Все квитанции, счета, нужные чеки, визитки, интересные рекламки и прочие бумаги я складываю в одну папку. Папка лежит в шкафу так, что ее не надо вынимать, а потом ставить на место. Достаточно просто вложить бумаги внутрь, и они не выпадут. А разбираю потом, по мере необходимости.
Если так не делать, то бумаги валяются горами на столе и всегда не вовремя теряются или рушатся на пол. И как это бывает, думаю, Вы и без меня прекрасно представляете.
3. Утренние страницы
Моя любимая и уже широко известная техника из книги Джулии Кэмерон "Путь художника".
Как это делаю я. Очень просто: беру любимый блокнот, ручку и сажусь записывать все, что приходит в голову.
Самое главное условие - не успеть озадачиться вопросами нового дня. В голове должна быть некоторая расслабленность и утренняя, еще чуть сонная пустота.
Цель - просто выпустить на бумагу все мысли, которые занимают меня. Это могут быть целые, законченные мысли, или их обрывки - неважно. Нужно просто писать то, что пишется. Показатель того, что все идет правильно - ощущение легкой опустошенности в конце, такой приятной пустоты в голове, которая потом сменяется приливом сил и желанием что-то делать.
У меня получается так, что сначала уходит "пена" впечатлений от окружающей меня в настоящей момент обстановки (красивая тетрадь, погода за окном, самочувствие, что-то еще) и от самых ярких воспоминаний вчерашнего дня (кто что вчера сказал, что случилось, что я подумала и т.п.). А потом потихоньку начинают выползать сложные и серьезные вещи, которые прятались под этой "пеной". Здесь не буду подробно рассказывать, потому что у каждого выползает свое. И каждый раз разное может быть, в зависимости от того, какой сложный вопрос занимает Вас сегодня.
Как вариант, после "пены" начинается плодотворная работа. Сами собой рождаются подробные планы, формируется видение какого-то проекта или вопроса. Получается написать интересный текст. Как будто я прекращаю пережевывать "мыслежвачку" и становлюсь внутренне готова заниматься делами, актуальными в данный момент. Готова идти дальше.
Продолжение следует...
В посте использована фотография, взятая из Источника
